JEDP-CRM 客户关系管理系统

把报价、合同、发货、开票与回款焊成可反查的 Quote-to-Cash——三流合一,而不是四个模块拼盘

方案定位

一笔回款对不上发货行:销售说客户口头认过,财务说票货不一致。争论不在 CRM「有没有」,而在报价—发货—开票—回款能否互相引用。JEDP-CRM 面向线索至收款贯通,覆盖商机与报价、合同、发货协同、对账开票与回款核销,把业务流、单据流与资金流落到同一套单据号上,服务订单型与项目型交付企业。

验收抽检从一笔回款反查到报价版本与发货行。交期承诺要接上供应可视,口头认账不算单据。可与 PMS 项目交付、WMS 出库、财务应收协同;多组织与多语种支撑集团与出海销售。

适用场景

  • 漏斗阶段定义不清、推进无证据,预测好看但打不准,卫生问题被误判成「销售不努力」
  • 报价、合同、发货各改各的,价格与交期版本对不上,开票与毛利再次分叉
  • 客户交期承诺靠销售记忆,未做可承诺(ATP/CTP 或供应链)校验,失信后只能内部消化
  • 回款核销对不齐货与票,「钱对应哪一行」说不清,应收与对账争议反复出现

主流程

  1. 线索商机
  2. 报价合同
  3. 发货协同
  4. 对账开票
  5. 回款核销

核心能力

  • 商机与漏斗卫生阶段定义、必填证据与推进规则可配置,预测建立在可审计的商机质量上。先解决「阶段到底什么意思」,再谈预测准确率与考核。
  • 报价与价格版本报价单、审批与生效日期清晰;头折/行折等策略落到行并进版本。口头价、私下加价不再进入合同与开票,毛利口径才站得住。
  • 合同与订单执行合同条款与订单行衔接,变更可追踪,为发货、开票与回款提供唯一源头。禁止合同、发货单、发票各改各的价格与交期,三流才能合一。
  • 发货与交付协同发货计划、出库协同与例外原因码;与仓储/计划衔接统计 OTD。交期承诺应能说明可承诺依据(ATP/CTP 或供应可视),并同时看可售范围和客户价,而不是销售记忆。
  • 开票与回款核销对账、开票与收款核销到订单/发货行,现金应用可反查「钱对应哪一行货」。应收争议从糊涂账变成单据级定位,财务与业务可对同一套证据。
  • 客户主数据与协同客户、联系人、信用与协同触点统一;门户或轻协同可按场景扩展。多销售组织下主数据与权限范围一致,避免窜改与跨区不可见。

功能范围

下表按上面六项能力列出模块,并写明规则如何推进下一张单。审批、判定与核销仍由人完成。

核心能力纳入的模块自动推进
商机与漏斗卫生线索、公海、阶段与证据超期未跟进的线索按规则回收公海
报价与价格版本报价、价格特批、生效日审批通过的价格按生效日执行,口头价不进合同
合同与订单执行合同、订单、变更合同转入销售订单,变更回写执行状态
发货与交付协同发货计划、可售范围、客户价、出库状态按订单生成发货计划,出库和签收回写交付状态
开票与回款核销对账确认、开票申请、按行核销对账确认后生成开票申请,并按里程碑生成回款计划。不自动核销,税控仍在财务
客户主数据与协同客户、联系人、信用、确认链接超额占用拦住下单或发货。售后可自动派单

方案示意

JEDP-CRM 方案示意

平台加持

智能体

设计态加速报价、合同、回款核销表单与审批流。运行态可问数,并经接口办理本人权限内的审核;不替代价格审批,不自动核销。

报表大屏

漏斗卫生、OTD、应收账龄与回款核销可出经营驾驶舱;从收款反查发货/报价的路径应可在报表或详情中走通,而不是另做核销表。

多语言

出海销售与客户协同界面可启用对应语种;报价、合同条款与交期状态等关键字段优先保障,降低跨境商务歧义与误签风险。

多租户

多销售组织 / 区域数据隔离;客户、价格与订单行级可见范围随组织授权,防止跨区撞单、误改价或越权查看毛利。

边界与组合

CRM 拥有报价版本、合同订单行、发货协同与回款核销视图;总账应收与开票税控仍可对接财务系统。价值在 Quote-to-Cash 可反查,而不是再堆一个线索池。

与 WMS/计划的焊接点是可承诺交期与出库例外;与 PMS 是项目型交付里程碑;与财务是开票与收款状态。三条衔接先定主责系统,再谈漏斗展示。

典型断点

断点现象常见诱因治理抓手
漏斗金额与 ERP 收入对不上合同/订单未集成合同—订单—立账状态对账
报价版本混乱价格体系未分层客户价/特批/促销规则 + 版本
回款计划形同虚设未关联合同里程碑回款计划自动生成 + 逾期预警
售后工单与客诉两套账服务未关联客户/产品统一客户视图 + 工单闭环
线索分配后无人跟进公海规则未执行线索 SLA + 公海回收
出货与 CRM 交付状态脱节WMS/ERP 未回写发货/签收状态集成
销售费用与商机脱钩费用审批未关联商机商机—费用—绩效同源

主责与集成

主责:CRM 拥有客户/商机/合同/报价/回款计划与服务工单等销售域证据;产品主数据与财务总账仍以 ERP 为准,CRM 同步或回写执行进度。

集成方向(典型):ERP ←→ 销售订单、出货、立账、应收;WMS/OMS ← 发货与签收;PMS ← 项目型合同与交付(可选);QMS ← 客诉质量协同(组合 QMS 时客诉 CAPA 以 QMS 为主)。移动端拜访、签到与审批与组织权限一致。

推进分期与验收

  • 一期(客户与商机):客户主数据、线索/商机阶段、拜访与公海规则;漏斗口径与责任人一致
  • 二期(交易链):报价/合同/订单集成 ERP;回款计划与收款记录;价格审批流演示
  • 三期(服务与绩效):售后工单与满意度、销售目标与提成;跨系统状态抽检(合同—出货—回款)
  • 拜访/签到/任务行为可审计,与销售目标分解口径一致
  • 客诉进入服务工单后,组合 QMS 时质量 CAPA 证据以 QMS 为准

不适用场景

  • 期望 CRM 替代 ERP 库存与财务——交易记账仍在 ERP
  • 无合同/价格审批纪律——应先流程固化再追求移动体验
  • 客诉 CAPA 全在 CRM 而不进 QMS——制造业组合方案应以 QMS 管质量证据
  • 拒绝集成却要求 L2C 实时可视——需定义主责系统与同步频率

常见问题

围绕本页能力的高频疑问,先看这里;仍有疑问可联系我们

线索到客户的全生命周期怎么管?

覆盖线索、商机与客户档案,并支持拜访与目标考核。公海回收、线索 SLA 与信用占用按规则配置;输单原因要留,避免漏斗只有赢单故事。

报价、合同与价格策略能管理吗?

覆盖报价方案、订单合同与价格 / 促销。特批与分层价格须走审批,未批不得先执行;生效日与审批结论留痕,避免口头改价。

发货、对账、开票、回款怎么联动?

发货协同生成发货计划与出库协同,发货单与订单、对账联动可追溯;对账单由发货/结算归集,客户确认(门户或轻链接)后再进入开票池;开票申请按客户/合同规则生成并与回款核销联动。

自动开票是不是对接税控后无人审核?

不是。系统自动的是「已确认对账/发货进入开票池并按规则生成开票申请」;税控开具、作废与凭证仍对接财务规则。详见行业洞察《客户对账单确认与规则化开票》。

客户也能用系统确认对账吗?

可以。客户门户或确认链接可查看发货/对账单、确认或异议,并与内部销售、财务看到同一套状态;信息化弱的客户可用轻链接,关键是确认落回系统。

售后服务能闭环吗?

覆盖工单、服务计划与满意度。关单须有处置结论,不能只改状态;与发货、质量问题在已启用范围内可对到同一客户与物料。

什么是「三流合一」?

指线索、报价、合同、发货、对账、开票到回款的业务与单据在 CRM 可追溯。总账、税控开具与凭证仍以财务主系统为准;CRM 管确认、开票申请与核销到行,不替代 ERP 记账。