JEDP-EHR 人力资源系统

让组织任职成为权限与流程的唯一源头,让考勤、绩效与薪酬消费同一份可信输入——人事数字化先可信,再谈精细

方案定位

调令生效第二天,审批还在找旧经理;月末考勤异常才爆表,计件与打卡对不上——人事系统的信任危机通常不在公式。JEDP-EHR 覆盖招聘预入职、组织人事、考勤休假、绩效考核与薪酬核算,让主数据随组织权限继承,入转调离生效日驱动权限与审批人切换。

发薪前先冻结输入,而不是先调公式。组织、考勤和绩效先对齐,公式放在输入可信之后。可与组织引擎、权限引擎深度复用;计件场景可衔接 MES 报工产量(按项目启用)。

适用场景

  • 调令已生效,报销与审批仍找旧经理;兼岗、借调、代理权限边界含糊,权限债务越积越多
  • 考勤异常靠人事月末搓表,员工质疑扣款说不清,规则未系统化,薪前窗口形同虚设
  • 绩效多套方案并存却无校准与结果应用,考核变成年底填表游戏,浮动薪依据不硬
  • 计件、计时与考勤三套数对不齐,发薪前试算反复,冻结纪律缺失导致「每次核算都吵架」

主流程

  1. 招聘预入职
  2. 组织任职
  3. 考勤休假
  4. 绩效考核
  5. 薪酬发放

核心能力

  • 招聘与预入职简历到预入职任务清单;预入职仅最小化权限,入职生效日切换正式权限包。避免「人还没入职就拥有正式系统权限」造成的安全与合规风险。
  • 组织人事主数据部门、岗位、任职、汇报关系统一;主岗/兼岗、借调、代理带期限与数据范围。调令生效即驱动权限与审批人,消灭旧经理幽灵审批。
  • 考勤与休假班次、加班、休假与异常分类、响应时限、薪前确认窗口可配置。异常在发生后闭环,而不是人事月末搓表、员工质疑说不清。
  • 绩效考核闭环指标库、目标对齐、过程检视、校准与结果应用到浮动薪/发展。未校准不进薪,防止考核变成年底填表游戏、结果无法解释。
  • 薪酬核算计时/计件/津贴与社保公积金等项支持试算—复核—审批—锁定。发放锁定后仅走调整单;任取工资项应能点回组织/考勤/计件等输入单据。
  • 自助与经理服务员工/经理查询与审批范围与组织权限一致。禁止「为了方便先开永久权限」,代理与兼岗必须可回收,操作可审计。

功能范围

下表按上面六项能力列出模块,并写明规则如何推进下一张单。审批、判定与核销仍由人完成。

核心能力纳入的模块自动推进
招聘与预入职预入职资料、入职日权限切换入职生效日才从最小权限切到正式权限
组织人事主数据部门、岗位、任职、入转调离、合同与证明套打调令生效日切换审批人,离职同步生成合同解除
考勤与休假班次、排班、请假加班、打卡结果、异常汇总轮班组自动排班,异常在薪前窗口关闭
绩效考核闭环指标库、过程检视、校准后进薪未校准的结果不进浮动薪
薪酬核算试算复核锁定、社保公积金、计件对账发薪前冻结考勤和绩效,锁定后只能走调整单
自助与经理服务员工查询审批、经理审批查询和审批范围随任职切换,兼岗到期收回

方案示意

JEDP-EHR 功能全景规划
EHR 功能全景

平台加持

智能体

设计态加速入转调离、考勤异常与薪酬流程配置。运行态可问数,并经接口办理本人权限内的审核;不直接改锁定工资,不代他人审批。

报表大屏

编制、出勤、绩效分布与人力成本可出人事与经营看板;与组织树维度一致,支撑编制与成本讨论,避免人事与财务各带一张表。

多语言

海外员工自助可启用租户语种,缺译回退原文;假期申请、异常确认与工资条关键信息优先保障可读,减少一线误解与反复问询。

多租户

分子公司可分环境,人力与薪酬数据隔离;集团报表在授权范围内汇总,满足合规、隐私与多法人发薪边界。

边界与组合

EHR 拥有组织任职、考勤异常、绩效结果与薪酬发放链路;权限与审批人应复用组织/权限引擎,而不是人事系统另搞一套通讯录。组织架构图在组织引擎查看,EHR 不维护第二套组织树。计件产量可按场景消费 MES 报工。

与组织/权限引擎的焊接点是生效日切换;与 MES 是计件产量(可选);与 PMS 是项目工时(可选)。先保证「调令—权限—扣款—工资项」说得清,再优化复杂公式。

典型断点

断点现象常见诱因治理抓手
调岗后审批仍找旧经理任职未绑生效日组织引擎任职 + 流程解析
考勤异常月末才处理无分类与时限异常 SLA + 薪前确认窗
计件与 MES 产量不一致接口无对账报工冻结 + 差异调整单
绩效结果无法进薪校准未完成就归档绩效锁定规则 + 应用闸口
组织双主数据HR 自建部门树组织引擎唯一维护入口
兼岗看见全公司薪资权限未随任职权限引擎行级 + 兼岗范围
发薪后随意改考勤无锁定与调整单发放锁定 + 追溯调整

主责与集成

主责:组织树与任职主数据由组织引擎主责,EHR 主责 HR 流程、考勤结果、绩效应用与薪酬发放链路;权限/流程办理人消费组织任职与权限引擎规则。

集成方向(典型):组织引擎 ←→ 任职同步;MES → 计件产量(可选);PMS → 项目工时(可选);ERP → 成本中心/财务过账(按项目);企微/OA → 待办与单点。考勤机/移动打卡数据须有失效与补卡纪律。

推进分期与验收

  • 一期(组织与档案):组织引擎骨架与 EHR 入转调离、合同、花名册;调岗生效日权限抽检
  • 二期(考勤):排班/刷卡/流程、月汇总与异常闭环;薪前窗口与冻结规则
  • 三期(绩效与薪酬):绩效闭环进薪、试算锁定、工资项溯源;计件/MES 对账(如启用)
  • 代理/兼岗到期回收演示,禁止幽灵审批与超额数据范围
  • 考勤异常分类与时限闭环,月汇总与薪资计算输入一致
  • 离职结算单可追溯到最后一笔打卡、年假与调休规则应用及审批人
  • 对外证明与合同套打走 Flowable 流程,版本与用章规则可审计

不适用场景

  • 希望 EHR 替代组织引擎维护集团组织树——应单点维护再供 HR 消费
  • 无考勤规则先上复杂薪酬公式——应先可信考勤再核算
  • 计件完全手工录入且 MES 已上线——应优先对接报工减少双录
  • 永久超级 HR 账号绕过权限引擎——须临时授权与审计

常见问题

围绕本页能力的高频疑问,先看这里;仍有疑问可联系我们

招聘到入职的流程能闭环吗?

覆盖招聘协同、预入职填报、资料审校与入职办理。入职日须与组织任职、权限包同一天生效;预入职资料谁审要写清,否则人已到岗、系统仍找旧经理。

组织与权限怎么联动?

组织树与任职以平台组织引擎为唯一主数据;EHR 组织人事覆盖编制、员工档案与入转调离流程,权限随组织任职继承,调令生效日驱动权限包与审批人切换,避免人事系统另建通讯录。

考勤排班规则能配置吗?

可以。班次、加班、请假与排班规则可配置,异常应进待办而不是月末对表。考勤机协议与原始打卡仍在设备侧,EHR 消费结果并留审批轨迹。

绩效考核与薪酬怎么联动?

考核结果可进入浮动项与计薪,但须审批后再生效;未校准的结果不得直接改薪。发薪锁定后相关字段不可编辑,审计能还原口径。

人才盘点与员工自助呢?

提供人才地图、盘点以及员工 / 经理自助查询与审批。盘点结果不自动改薪酬或权限;任职、发薪与权限仍走组织引擎与 EHR 流程。