JEDP-EHR 人力資源系統

讓組織任職成為許可權與流程的唯一源頭,讓考勤、績效與薪酬消費同一份可信輸入——人事數字化先可信,再談精細

方案定位

調令生效第二天,審批還在找舊經理;月末考勤異常才爆表,計件與打卡對不上——人事系統的信任危機通常不在公式。JEDP-EHR 覆蓋招聘預入職、組織人事、考勤休假、績效考核與薪酬核算,讓主資料隨組織許可權繼承,入轉調離生效日驅動許可權與審批人切換。

發薪前先凍結輸入,而不是先調公式。組織、考勤和績效先對齊,公式放在輸入可信之後。可與組織引擎、許可權引擎深度複用;計件場景可銜接 MES 報工產量(按專案啟用)。

適用場景

  • 調令已生效,報銷與審批仍找舊經理;兼崗、借調、代理許可權邊界含糊,許可權債務越積越多
  • 考勤異常靠人事月末搓表,員工質疑扣款說不清,規則未系統化,薪前視窗形同虛設
  • 績效多套方案並存卻無校準與結果應用,考核變成年底填表遊戲,浮動薪依據不硬
  • 計件、計時與考勤三套數對不齊,發薪前試算反覆,凍結紀律缺失導致「每次核算都吵架」

主流程

  1. 招聘預入職
  2. 組織任職
  3. 考勤休假
  4. 績效考核
  5. 薪酬發放

核心能力

  • 招聘與預入職簡歷到預入職任務清單;預入職僅最小化許可權,入職生效日切換正式許可權包。避免「人還沒入職就擁有正式系統許可權」造成的安全與合規風險。
  • 組織人事主資料部門、崗位、任職、彙報關係統一;主崗/兼崗、借調、代理帶期限與資料範圍。調令生效即驅動許可權與審批人,消滅舊經理幽靈審批。
  • 考勤與休假班次、加班、休假與異常分類、響應時限、薪前確認視窗可配置。異常在發生後閉環,而不是人事月末搓表、員工質疑說不清。
  • 績效考核閉環指標庫、目標對齊、過程檢視、校準與結果應用到浮動薪/發展。未校準不進薪,防止考核變成年底填表遊戲、結果無法解釋。
  • 薪酬核算計時/計件/津貼與社保公積金等項支援試算—複核—審批—鎖定。發放鎖定後僅走調整單;任取工資項應能點回組織/考勤/計件等輸入單據。
  • 自助與經理服務員工/經理查詢與審批範圍與組織許可權一致。禁止「為了方便先開永久許可權」,代理與兼崗必須可回收,操作可審計。

功能範圍

下表按上面六項能力列出模組,並寫明規則如何推進下一張單。審批、判定與核銷仍由人完成。

核心能力納入的模組自動推進
招聘與預入職預入職資料、入職日許可權切換入職生效日才從最小許可權切到正式許可權
組織人事主資料部門、崗位、任職、入轉調離、合同與證明套打調令生效日切換審批人,離職同步生成合同解除
考勤與休假班次、排班、請假加班、打卡結果、異常匯總輪班組自動排班,異常在薪前窗口關閉
績效考核閉環指標庫、過程檢視、校準後進薪未校準的結果不進浮動薪
薪酬核算試算復核鎖定、社保公積金、計件對賬發薪前凍結考勤和績效,鎖定後只能走調整單
自助與經理服務員工查詢審批、經理審批查詢和審批範圍隨任職切換,兼崗到期收回

方案示意

EHR 功能全景

平臺加持

智能體

設計態加速入轉調離、考勤異常與薪酬流程配置。執行態可問數,並經介面辦理本人許可權內的稽核;不直接改鎖定工資,不代他人審批。

報表大屏

編制、出勤、績效分佈與人力成本可出人事與經營看板;與組織樹維度一致,支撐編制與成本討論,避免人事與財務各帶一張表。

多語言

海外員工自助可啟用租戶語種,缺譯回退原文;假期申請、異常確認與工資條關鍵資訊優先保障可讀,減少一線誤解與反覆問詢。

多租戶

分子公司可分環境,人力與薪酬資料隔離;集團報表在授權範圍內彙總,滿足合規、隱私與多法人發薪邊界。

邊界與組合

EHR 擁有組織任職、考勤異常、績效結果與薪酬發放鏈路;許可權與審批人應復用組織/許可權引擎,而不是人事系統另搞一套通訊錄。組織架構圖在組織引擎查看,EHR 不維護第二套組織樹。計件產量可按場景消費 MES 報工。

與組織/許可權引擎的焊接點是生效日切換;與 MES 是計件產量(可選);與 PMS 是專案工時(可選)。先保證「調令—許可權—扣款—工資項」說得清,再最佳化複雜公式。

典型斷點

斷點現象常見誘因治理抓手
調崗後審批仍找舊經理任職未綁生效日組織引擎任職 + 流程解析
考勤異常月末才處理無分類與時限異常 SLA + 薪前確認窗
計件與 MES 產量不一致介面無對賬報工凍結 + 差異調整單
績效結果無法進薪校準未完成就歸檔績效鎖定規則 + 應用閘口
組織雙主資料HR 自建部門樹組織引擎唯一維護入口
兼崗看見全公司薪資許可權未隨任職許可權引擎行級 + 兼崗範圍
發薪後隨意改考勤無鎖定與調整單發放鎖定 + 追溯調整

主責與整合

主責:組織樹與任職主資料由組織引擎主責,EHR 主責 HR 流程、考勤結果、績效應用與薪酬發放鏈路;許可權/流程辦理人消費組織任職與許可權引擎規則。

整合方向(典型):組織引擎 ←→ 任職同步;MES → 計件產量(可選);PMS → 專案工時(可選);ERP → 成本中心/財務過賬(按專案);企微/OA → 待辦與單點。考勤機/移動打卡資料須有失效與補卡紀律。

推進分期與驗收

  • 一期(組織與檔案):組織引擎骨架與 EHR 入轉調離、合同、花名冊;調崗生效日許可權抽檢
  • 二期(考勤):排班/刷卡/流程、月彙總與異常閉環;薪前視窗與凍結規則
  • 三期(績效與薪酬):績效閉環進薪、試算鎖定、工資項溯源;計件/MES 對賬(如啟用)
  • 代理/兼崗到期回收演示,禁止幽靈審批與超額資料範圍
  • 考勤異常分類與時限閉環,月彙總與薪資計算輸入一致
  • 離職結算單可追溯到最後一筆打卡、年假與調休規則應用及審批人
  • 對外證明與合同套打走 Flowable 流程,版本與用章規則可審計

不適用場景

  • 希望 EHR 替代組織引擎維護集團組織樹——應單點維護再供 HR 消費
  • 無考勤規則先上覆雜薪酬公式——應先可信考勤再核算
  • 計件完全手工錄入且 MES 已上線——應優先對接報工減少雙錄
  • 永久超級 HR 賬號繞過許可權引擎——須臨時授權與審計

相關實踐

人事數字化先驗收組織—許可權—考勤—薪酬的可信鏈路;方案場景卡不編造客戶名與百分比。

常見問題

圍繞本頁能力的高頻疑問,先看這裡;仍有疑問可聯絡我們

招聘到入職的流程能閉環嗎?

覆蓋招聘協同、預入職填報、資料審校與入職辦理。入職日須與組織任職、權限包同一天生效;預入職資料誰審要寫清,否則人已到崗、系統仍找舊經理。

組織與許可權怎麼聯動?

組織樹與任職以平臺組織引擎為唯一主資料;EHR 組織人事覆蓋編制、員工檔案與入轉調離流程,許可權隨組織任職繼承,調令生效日驅動許可權包與審批人切換,避免人事系統另建通訊錄。

考勤排班規則能配置嗎?

可以。班次、加班、請假與排班規則可配置,異常應進待辦而不是月末對表。考勤機協議與原始打卡仍在設備側,EHR 消費結果並留審批軌跡。

績效考核與薪酬怎麼聯動?

考核結果可進入浮動項與計薪,但須審批後再生效;未校準的結果不得直接改薪。發薪鎖定後相關欄位不可編輯,審計能還原口徑。

人才盤點與員工自助呢?

提供人才地圖、盤點以及員工 / 經理自助查詢與審批。盤點結果不自動改薪酬或權限;任職、發薪與權限仍走組織引擎與 EHR 流程。