寄售仓「两边都有账」却对不上？VMI/寄售先统一所有权与消耗记账点

同一个货架，三套故事

寄售仓贴着供方标签。仓管按「能用」发料；ERP 仍停在「待结算」；供方门户显示「客户未消耗」。缺料会上三方各刷各的屏——争论从交期变成「到底谁有货」。

寄售/VMI 是把库存位置前移、结算点后移。位置前移了、结算点没定义清，现场会同时感到「看起来有货」和「账上不能用」。多一套平行账，就多一次「人情抹平」；抹平三次，信任与审计一起坏。

四点写进合同，也写进字段

政策附录可以短，系统字段必须能执行。只有政策没有事件，仓管仍按感觉发料。四点之中任一点在合同与系统字段不一致，期末一定会有人用 Excel 当「翻译层」。

消耗：事件优先，估计出局

可靠源（按优先级）：

1. 工单发料扫描（绑工单与物料）；
2. 线边定额扣减（有回传）；
3. 生产报工反冲（必须与 MES 同源）。

出局：月末「大概用了多少」、供方业务员口头报数、收货量直接当消耗。

抽检：任取一笔寄售应付，一分钟内能否点到消耗时间戳与业务单号。点不到，就是估数开票。反冲必须同源：MES 报工改了、WMS 线边未改，两边可用量会各长各的；「以哪边为准」要写死，不能靠值班员临场选。

开票触发：三选一，禁止混用

同一供方同一仓并行两套触发，三个月后应付一定回到 Excel。模式变更要公告生效日，历史是否重算写清楚。切换日前后各抽三笔：结算单上的触发类型必须与合同一致，不能「新模式已开、旧库存还按旧规则估」。

单位、质检、可耗用顺序

主厂按个、供方按盒；线边按千克、仓库按袋——换算未冻结时，差异表现为「天天差一点」。上线前冻结：库存单位、消耗单位、换算率、是否允许拆零。换算率变更要生效日，禁止盘点当天手改。

若收货仍需 IQC：可耗用点必须在放行之后。上架即耗用、质检后置，会出现「已消耗却退货」的会计与实物双重回滚。待检寄售与可用寄售分状态，消耗事件只允许打可用。质检不合格走退供或索赔时，必须能反冲已错误触发的消耗——没有反冲路径，财务只能用调整分录盖过去。

补货责任与安全库存谁扛

VMI 常写「供方负责补货」，系统里却没有供方可见的消耗曲线与补货建议。结果是：主厂怪供方断料，供方怪主厂不给预测。最小约定：

• 主厂发布消耗与可用量（日或班）；
• 供方按约定补货提前期与最大/最小库存响应；
• 断料若因主厂未按时发布消耗，责任码归主厂；因供方未按建议补，归供方。

没有「谁该补、按什么信号补」，寄售只会变成主厂免费仓。补货建议可以粗——滚动三日消耗 + 最小库存即可——但必须对双方可见，且断料原因码能落到「信号未发」或「未响应」。

差异当日可见，关闭三选一

规则最低集：

• 每日/每班双方可用量差额可视；
• 超阈值自动生成差异待办；
• 盘点差异强制原因码（盗损、计量、混料、漏扫）；
• 关闭路径：报损 / 索赔 / 调整消耗——禁止静默改数。

寄售盘点必须按货主出任务，禁止与自有货混盘后「差不多分摊」。盘盈盘亏关闭前，供方侧应可见差异待办（门户或对账包）。主厂单方改可用量、供方下期才发现，是信任杀手。

寄售与自有货混拣是事故温床。至少：货主隔离、分配优先本货主、盘点按货主出。FIFO/FEFO 有效，但货主正确优先于批次正确。

退出剧本比上线清单更重要

供方退出或项目结束：剩余寄售如何买断/退回、在途如何处理、未结算消耗如何锁账。没有退出剧本的 VMI，最后都是「货还在、合同没了、两边不敢动」。退出日应冻结新消耗与新补货，先清未结算与差异待办，再谈买断价或退运——顺序反了，尾差会挂半年。

一个货架、一个供方、三种料

强制消耗事件入账与日差异可视。两周看：双方可用量一致率、无单号应付笔数、差异关闭时长。一致率上不去，先查可耗用点与开票触发是否混用——扩 SKU 只是把糊涂乘以料号数。无单号应付笔数不为零，说明开票仍在绕过消耗事件；差异关闭时长畸高，多半是原因码可空或关闭不需供方可见。

连续两周指标仍烂，先冻结扩仓，回头查四点字段与事件源——不要用「再加一次盘点」掩盖记账点错误。

在途、调拨与多仓寄售

寄售不只停在一个货架。供方已发未上架、仓间调拨、线边与存储之间移库——每段都要保留货主。在途计入供方可用还是主厂在途，必须双方门户一致；一方算可用、一方不算，缺料会会重演货架故事。

多仓寄售时，消耗事件要带出库位与工厂。集团汇总开票若抹掉工厂维度，分厂对账会对不上。调拨未确认完成前，禁止在目标仓消耗——否则会出现「车还在路上、账已扣消耗」。

试点扩仓前自测：同一物料在存储→线边移库后，货主与可耗用状态是否连续；任一环节变「自有」或「无货主」，混拣与错开票会在一周内出现。

开票争议怎么关，才不算「下期再说」

消耗已入账、供方对单价或税率有异议时：冻结该结算单开票，保留消耗事件不动。争议关闭后生成调整行（补差或冲减），禁止直接改历史消耗数量充作价格谈判。数量与价格搅在一行里改，三个月后谁也说不清当时耗了多少。

税率/含税口径变更要公告生效日；生效日前消耗按旧口径，之后按新口径。混算进同一张结算单，是寄售对账第二常见的「两边都有理」。

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