制造业的报价通常是多层审批：销售 → 主管 → 财务 → 总经理。这套模板把报价字段和审批分档写清楚，让报价从微信里回到线上。
报价单真正难的不是格式，而是「同一个料号在不同客户那里有不同价格」这件事怎么管住。字段设计要能回答「钱是从哪一项算出来的」。
| 字段组 | 字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 基本信息 | 报价单号、版本号、客户、联系人、报价日期、有效期 | 版本号必须递增，历史版本不可覆盖 |
| 产品明细 | 料号 / 品名、规格、图号版本、单位、数量、单价、金额 | 单价须可追溯到核价依据 |
| 成本构成 | 材料费、加工费、外采费、包装运输、管理费用、税费 | 拆到明细才能看出报价是否有水分 |
| 价格条件 | 币种、汇率基准、贸易术语、付款方式、账期 | 汇率波动与账期成本须在条款中体现 |
| 交付条件 | 交期、最小起订量、包装方式、发运方式 | 避免销售承诺了产能做不到的交期 |
| 价格审批 | 折扣率、审批人、审批时间、审批意见 | 审批层级由折扣率与金额共同决定 |
| 结果 | 中标 / 失单、失单原因、竞品价格（如可得） | 失单原因是最有价值的沉淀数据 |
审批人按「折扣率」和「订单金额」双维度定，两者取高者。下表是常见起点，请按自身毛利结构校准。
| 折扣区间（相对标准价） | 金额 ≤ 10 万 | 10–50 万 | > 50 万 |
|---|---|---|---|
| 0–5%（标准价内） | 销售自主 | 销售主管 | 销售主管 |
| 5–10% | 销售主管 | 销售主管 | 财务 + 销售总监 |
| 10–15% | 财务 | 财务 + 销售总监 | 总经理 |
| 15–20% | 销售总监 | 总经理 | 总经理 + 财务 |
| > 20% / 低于成本 | 总经理 | 总经理 + 财务 | 总经理办公会 |
| 节点 | 谁审批 | 看什么 | 建议时限 |
|---|---|---|---|
| 销售主管 | 销售主管 | 客户情况、竞争态势、历史成交价 | 4 小时 |
| 财务核价 | 财务 | 成本构成、毛利测算、账期与汇率影响 | 1 个工作日 |
| 销售总监 | 销售总监 | 整体客户策略、是否需要高层拜访 | 1 个工作日 |
| 总经理 | 总经理 | 战略客户、大额或超权限折扣 | 2 个工作日 |