一、入转调离：事件驱动的五个流程
人事流程最好的组织方式是按「事件」而不是按「表格」 —— 每个事件触发哪些动作、动谁的材料、改谁的权限，写成一张表就不会漏。
| 事件 | 触发条件 | 所需材料 | 系统动作 | 权限变更 |
|---|
| 入职 | 录用确认 / 报到日确定 | 身份证、学历证明、离职证明、体检报告、银行卡、紧急联系人 | 建档、分配组织与岗位、开通账号、生成考勤规则 | 按岗位继承权限，开通自助端 |
| 转正 | 试用期到期前 N 天 | 转正申请、试用期考核结论、直属主管意见 | 更新用工状态、调整薪酬档次、更新合同期限 | 无（或按新岗位继承） |
| 调岗 | 调岗审批通过 | 调岗单、新岗位职责说明、双方确认 | 变更组织与岗位、更新汇报关系、重算编制 | 权限随新组织自动重算，旧权限回收 |
| 调薪 | 调薪审批通过 | 调薪单、生效日期、审批链记录 | 更新薪酬档案、生成调薪历史 | 无 |
| 离职 | 离职申请批准 / 到期 | 离职申请、工作交接单、资产归还单、竞业协议（如需） | 停用账号、结算薪酬、封存档案 | 全部权限回收，交接清单勾选确认 |
用法：最容易漏的是权限回收。建议把「账号停用 + 权限清空」设为离职流程的强制节点，未完成不允许结案 —— 人事漏掉这一步，风险由 IT 承担。
二、考勤异常的八种类型与处理规则
| # | 异常类型 | 典型成因 | 处理规则 | 审批层级 |
|---|
| 1 | 漏打卡 | 忘带卡、设备故障、临时外出 | 本人补卡申请 + 直属主管确认，月度限次 | 主管 |
| 2 | 迟到 / 早退 | 交通、临时事务 | 按制度扣减或调休抵扣，超阈值升级 | 主管 |
| 3 | 旷工 | 未请假未出勤 | 按制度处理，需人事复核并留记录 | 人事 + 主管 |
| 4 | 加班未申请 | 现场临时加班未走流程 | 补提加班单并注明原因，超出期限不予认定 | 主管 + 人事 |
| 5 | 请假冲突 | 同一时段重复申请或与排班冲突 | 系统校验冲突，需撤回原申请或调整排班 | 人事 |
| 6 | 排班与打卡不符 | 调班未同步、跨班组支援 | 以排班为准，补录调班记录 | 班组长 |
| 7 | 跨零点班次归属 | 夜班跨天，归属日不清 | 按班次定义归属，跨班需双签确认 | 班组长 + 人事 |
| 8 | 外勤 / 出差无记录 | 外出办公未走外勤流程 | 补提外勤单并附证明，纳入考勤统计 | 主管 |
三、考勤数据流与薪酬的衔接
排班计划→打卡采集→异常识别→补单与审批→月度确认→输出薪酬核算
月度考勤确认清单（薪酬核算前置）
- 所有考勤异常是否已全部处理完毕（无待审批单）
- 加班时长是否已由主管确认，超时加班是否合规
- 请假类型是否已核对（事假 / 病假 / 年假扣减规则不同）
- 新入职与离职人员的在职天数是否已按实际折算
- 调岗调薪的生效日期是否已落到对应考勤周期
- 考勤汇总是否已由各部门主管签字确认
四、编制台账字段
| 字段 | 说明 | 用途 |
|---|
| 组织 / 部门 | 按组织树归属 | 编制归属与超编判断 |
| 岗位 / 职级 | 岗位名称与职级序列 | 按岗位核定编制数 |
| 核定编制 | 标准编制人数 | 对比实际，识别超编与缺口 |
| 在编人数 | 实际在职人数 | 计算编制使用率 |
| 缺口 / 超编 | 核定 − 实际 | 驱动招聘计划或人力调配 |
| 异动记录 | 入转调离引起的编制变动 | 追溯编制变化原因 |
五、常见三个坑
- 组织与考勤规则脱节：调岗后仍按旧班组的考勤规则计算，月底必然扯皮。规则应随组织自动切换。
- 异常处理没有时限：上月异常拖到本月，薪酬核算只能先估后调，账越滚越乱。建议设定「次月 5 日前处理完毕」。
- 编制只管数量不管结构：总人数没超，但关键岗位缺人、辅助岗位超编。编制台账要按岗位维度而不是只按总数。