与《供应商准入清单 + 绩效评分卡》联用。本包只管寻源过程可审计与供应商侧协同不断链，不重复准入评分口径。
一、寻源过程必须留痕的五件事
| # | 事项 | 合格标准 | 常见失败 |
|---|
| 1 | 需求池来源 | 请购 / 缺料可回追到计划行或工单 | 采购口头开询价 |
| 2 | 询价范围 | 邀请供应商、截止时间、技术附件版本固定 | 微信群临时加供应商 |
| 3 | 报价可比 | 同口径（含税/未税、交期、MOQ）横向表 | 各报各的，无法比 |
| 4 | 定标依据 | 价格 + 交期 + 质量权重可配置并留痕 | 领导一句话定标 |
| 5 | 中标转采 | 一键或一单生成采购执行，价格版本锁定 | 中标结论落在聊天里 |
二、门户 / 确认链接最低能力
| 协同动作 | 供应商侧 | 内部侧 | 失败时怎么办 |
|---|
| 订单确认 | 接受 / 拒接 / 改交期申请 | 二次确认后再生效 | 超时未确认进预警 |
| 交货排程 | 承诺量与回告量分开填 | 齐套按行统计 | 口头加急必须走变更 |
| 来料异常 | 可见不合格结论与期限 | SQE / 采购同屏 | 逾期挂绩效 |
| 对账确认 | 确认或提出差异行 | 差异回追发料 / 外协单 | 禁止期末只对总额 |
三、集团多组织边界
| 维度 | 建议规则 |
|---|
| 供应商主数据 | 集团一套编码；分子公司可挂本地扩展字段 |
| 价格与合同 | 按组织生效，禁止跨组织「顺手用」未授权价 |
| 权限 | 随组织继承；调岗后旧审批权自动失效 |
| 出海门户 | 语种可配，缺译回退原文，不因缺译卡确认 |
验收口径示例：任一次定标可在 5 分钟内调出询价、报价、比价表与转采单据；供应商对订单的确认不依赖微信截图。