物料編碼亂，後面全亂：編碼規則要怎麼定

同一個物料，兩個倉庫兩個名字

盤點那天，倉管拿著兩張單子來找 IT。賬上 0402、1kΩ 的貼片電阻有兩個料號：一個是三年前建的，一個是兩年前換供應商時順手加的。實物分在兩個貨位，兩個號加起來才等於實際數量。

採購按供應商目錄裡的型號下單，收貨時倉管按自己記得的號入庫。同一批貨有時算 A 號，有時算 B 號。客戶投訴要反查用料，只能追到一半，另一半掛在那個沒人記得的號上。

建號的時候沒人規定：怎樣的變化還是這顆電阻，怎樣的變化必須另給一個號。沒有這條規則，採購、倉庫、工程各按手頭那張紙建號。第二號就是這樣來的。

這顆電阻後面壞在哪

兩個號各自看都對。庫存要兩個號加總才等於實物，單看一個號還會覺得賬實相符。採購無法把兩家的價放在一個號上比，價差會被當成供應商差異。追溯在料號上斷開，少的那一半不會報錯，只是查不到。報表把同一顆電阻算成兩件，週轉天數、呆滯和採購集中度長期偏高，看板上沒有報警，因為數字是「多」，不是「錯」。

更麻煩的是反過來：一個號下面掛著兩種不能替換的東西。庫存看著夠，發到產線才發現發錯，錯會走到成品上，到客戶那裡才暴露。

料號只回答一件事

料號只回答：這是不是同一個可以互換的東西。兩顆電阻若封裝、阻值、精度相同，換到板上不影響裝配和檢驗，就是一個號。換了一家供應商，本身不是建第二號的理由。

不要寫進料號的，是會變的關係和狀態：供應商、客戶、專案、年份、價格、庫存數量、庫位、批次。寫進去，每變一次就要廢一個號。

號的前段可以帶大類和中類，讓人認得出是原料、半成品還是成品，以及大概哪一類。後面用流水，流水本身沒有含義，只保證不重複。流水至少留四到五位。三位用到幾百個號，後面就得破例或重編。經常手抄、又要掃碼時，可以加一位校驗；不是每家都要。

圖號與版本、規格、材質、表面處理、計量單位、包裝、是否檢驗、替代關係、貨源，記在欄位上。欄位是用來說明這個號現在是什麼。它不能代替「要不要新號」的判斷：一旦新舊件不能互換，就要發新號，而不是把新屬性寫進舊號。

什麼時候必須新建料號

日常真正要判的是下一次變更。能互換，沿用原號。不能互換，必須新號。下表按這個標準，不按「變沒變過」。

同牌號換一家供應商，電阻還是那顆電阻，不建號，把新供應商寫進貨源。普通冷軋換成鍍鋅板，檢驗項已經變了，必須建號。汽車件、醫療器械如果要求區分製造來源，仍用同一個內部料號，在合格供方清單裡管控，不要把供應商編進號裡。誰判的、依據哪份圖紙或變更單、哪天生效，要留下。半年後沒人說得清的判定，等於沒判。

材質和表面處理既要記在欄位上，又常常是建新號的理由。欄位描述當前這個號。新舊件已經不能替換時，去發新號，不要把鍍鋅寫進原來的冷軋號。很多系統的歷史單據只存料號，打開時再去讀現在的物料主資料。欄位一改，舊單上的材質會變成今天的值。要保留當時的材質，過賬時記在單據上，或留下變更記錄。

先堵住新增，再收舊號

先把幾百條重複攤到會上，誰也不敢拍板，入口還開著，清完還會長出第三個號。那兩顆電阻按這個順序收：

1. 申請入口先做查重。再用規格去建這顆電阻，必須命中已有號，建不出新的。
2. 按品類定唯一鍵。這顆電阻用封裝、阻值、精度，不用機加工那種圖號。機加工件多用圖號、規格、材質、表面處理。全廠不要共用一把鍵。
3. 候選清單交工程和質量看。系統只指出可能重複的號，不代替人下結論。
4. 留一個號。優先留已經寫進 BOM 的。都寫進了或都沒有，留用得更廣的。還分不出，留建立更早的。
5. 另一個號停用，不刪除。寫下對映到保留號、生效時間、操作人。在用的 BOM 和採購目錄改到保留號。已經過賬的單據保持原號，投訴那一批仍用當時的號能打開。
6. 停用號不能再被新的採購、入庫、發料選到。

一個號下面其實是兩種東西時，順序反過來：先把實物和在途分開，分得開再拆 BOM 和單據引用，同樣留對映。實物上拆不開，就先不要在系統裡拆號。

四個碼不要混用

料號回答「是什麼」，一個可互換的東西一個號，審批通過後由主資料管理員發放。批次號回答「哪一批」，收貨或報工時產生。序列號回答「哪一件」，賦碼時產生。庫位碼回答「放在哪」，由倉庫定。

把批次寫進料號，每來一批就多一個號。把庫位寫進料號，移一次庫就要改號。一個碼會因為位置或批次變了而變，它就不是料號。

誰有權說這是新物料

盤點那天建出第二號的，是換供應商時手頭有活的人。採購和倉庫用這個號，不判定它算不算新物料。判定歸工程或工藝：拿出圖紙或變更單，寫下結論和生效日期。主資料管理員在審批通過後發號，停用時寫下時間和對映。系統在申請時做查重，命中就給出已有號。IT 負責查重和權限可用，不代替工程下結論。

全廠只有一個申請入口。沒批完的號，採購單、入庫單和 BOM 都不能引用。

在 JEDP 裡，物料主資料是一張表單，屬性是欄位。新建和停用走流程。查重命中時出示已有號。停用之後，舊號在歷史單據上還在，新的入庫和發料選不到它。對映、停用時間和操作人記在同一筆處理上。用表單、流程和權限配置即可，不必另做一套編碼程式。

回到盤點那天

用那兩張單子驗收，不要看制度文件。

1. 用封裝、阻值和精度去申請，命中已有料號，給不出第二個號。
2. 只增加一家仍能互換的供應商，料號不變。把普通冷軋改成鍍鋅這種不能互換的變化，必須新建，不能改寫原號上的材質欄位。
3. 打開投訴那一批的入庫單，料號仍是當天用的號。當時的材質若要可查，記在單據上或變更記錄裡，不能只靠今天的物料主資料。
4. 查被停用的那個號，能看到對映、停用時間和操作人，新的採購和發料選不到它。
5. 申請還沒批完，任何單據都不能引用。
6. 尚未合併的重複組可以匯出，列出是哪幾個號。這一組在收口前就應該出現在名單裡。

有三件事沒定，先不要大規模並號。圖紙和 BOM 還在改，今天並完的號明天又要拆。沒有人負責發號，下一張採購單仍會生出第三個號。已出貨批次上的號是追溯證據，一次重編全部歷史，風險大於收益。先凍住新增，再按品類收口。

這一組收完，兩張盤點單並成一個數。採購按保留號比價，投訴批次仍用當時的號能打開，報表不用再把兩顆電阻手工加回去。

• 表單引擎：模型、欄位與頁面生成
• 流程引擎：審批與業務流的同一套規則
• 組織引擎：以人為核心的組織主資料
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